General Affairs & Administration Supervisor - Singosari, Malang

Bergabunglah dengan Smoore Technology Indonesia sebagai General Affairs & Administration Supervisor di Singosari, Malang dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor yang lancar, efisien, dan teratur. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mengelola dan mengoptimalkan fungsi administrasi dan umum perusahaan, serta memberikan dukungan strategis untuk pertumbuhan perusahaan.

Sebagai Supervisor, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan operasional harian kantor, termasuk pemeliharaan gedung, pengelolaan aset, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari staf administratif dan umum untuk memastikan semua fungsi berjalan dengan baik. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur yang berlaku.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk pemeliharaan gedung, pengelolaan aset, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Mengawasi dan mengoptimalkan proses administratif, termasuk manajemen dokumen, pengelolaan arsip, dan pengelolaan inventaris.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur yang berlaku.
• Mengkoordinasikan kegiatan kantor, termasuk penjadwalan ruangan, manajemen acara, dan pengelolaan vendor.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat, pengelolaan telepon, dan pengelolaan email.
• Mengelola hubungan dengan penyedia layanan, termasuk manajemen kontrak, pembayaran, dan pemeliharaan layanan.
• Memastikan keselamatan dan kesehatan kerja di tempat kerja, serta mengelola peralatan dan perlengkapan kantor.
• Mengawasi kinerja tim administratif dan umum, memberikan umpan balik, dan mengembangkan karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Supervisor atau Manajer di bidang Administrasi dan Umum.
• Pengalaman dalam mengelola operasional kantor, termasuk pemeliharaan gedung, pengelolaan aset, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan dalam pengelolaan dokumen, pengelolaan arsip, dan pengelolaan inventaris.
• Kemampuan dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur yang berlaku.
• Kemampuan dalam mengkoordinasikan kegiatan kantor, termasuk penjadwalan ruangan, manajemen acara, dan pengelolaan vendor.
• Kemampuan dalam menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat, pengelolaan telepon, dan pengelolaan email.
• Kemampuan dalam mengelola hubungan dengan penyedia layanan, termasuk manajemen kontrak, pembayaran, dan pemeliharaan layanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait