Document Controller / Procurement & Administrative Support

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Bali sebagai Document Controller / Procurement & Administrative Support profesional. Di peran ini, Anda akan memastikan dokumentasi proyek berjalan lancar, mengkoordinasikan aktivitas procurement, dan memberikan dukungan administratif yang esensial untuk tim kami di lapangan. Private Advertiser adalah perusahaan iklan swasta yang beroperasi di Bali, dengan fokus pada kreativitas dan inovasi dalam industri iklan. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola dokumentasi proyek dan koordinasi procurement, serta kemampuan untuk bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis.

Sehari-hari, Anda akan bekerja dengan tim proyek kami untuk memastikan semua dokumen proyek selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kami. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan vendor dan pemasok, serta memastikan semua proses procurement berjalan lancar. Selain itu, Anda akan memberikan dukungan administratif kepada tim lapangan kami, termasuk pengelolaan data, koordinasi acara, dan tugas-tugas administratif lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan semua dokumen proyek selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengkoordinasikan aktivitas procurement, termasuk pengelolaan vendor dan pemasok.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim lapangan, termasuk pengelolaan data, koordinasi acara, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola dan mengorganisir dokumen.
• Bekerja sama dengan berbagai tim untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai dengan jadwal dan anggaran.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap proses dan prosedur untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
• Menangani pertanyaan dan masalah yang mungkin timbul selama proses dokumentasi dan procurement.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran yang serupa, termasuk pengelolaan dokumentasi proyek dan koordinasi procurement.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Pengalaman dalam mengelola vendor dan pemasok, serta memastikan proses procurement berjalan lancar.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dengan orang-orang dari berbagai latar belakang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait