Personal Assistant (Mandarin Speaker) - Executive Support & Office Administration

Halmahera Persada Lygend, sebuah perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat di Jakarta, sedang mencari seorang Personal Assistant (Mandarin Speaker) untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung tim eksekutif kami sambil berkontribusi pada operasional kantor yang lancar. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkembang dan berkontribusi dalam lingkungan yang profesional dan kolaboratif.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim eksekutif kami. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal. Dengan kemampuan bahasa Mandarin yang baik, Anda akan memastikan komunikasi lancar dengan mitra bisnis dan pelanggan internasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada tim eksekutif, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan, pengorganisasian, dan pengiriman dokumen.
• Mengatur dan mengelola acara kantor, termasuk acara sosial dan acara profesional.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus.
• Menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Memastikan komunikasi lancar dengan mitra bisnis dan pelanggan internasional menggunakan kemampuan bahasa Mandarin yang baik.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan dan perlengkapan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk mengelola anggaran dan laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai personal assistant atau asisten administratif dengan latar belakang yang serupa.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan sistem manajemen proyek.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan organisasi yang kuat.
• Kemampuan multitasking dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sertifikasi dalam manajemen proyek atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait